Lorsqu’une entreprise passe de quelques véhicules à un nombre plus élevé, elle a besoin de plus d’organisation et de structure afin d’avoir une bonne gestion de son parc automobile. Le processus de gestion d’une flotte se compose de nombreuses activités. Quelles sont-elles ? Comment optimiser chacune d’entre-elles ? Dans cet article, nous allons voir ensemble comment vous pouvez améliorer et mieux gérer la gestion de votre flotte ! Débutons.
Gestion des conducteurs
L’amélioration de la gestion d’une flotte automobile passe avant tout par l’optimisation du capital humain. Dans la phase de planification, il est important d’attribuer à chaque conducteur un véhicule et un itinéraire, en essayant d’équilibrer les charges entre eux, afin que tous aient des tâches de même charge, intensité et valeur (dépendant de l’activité).
Il est également important d’analyser les performances de conduite de chaque conducteur. Il est par exemple recommandé de prendre une carte carburant en entreprise afin de contrôler les dépenses de carburant. Avec une carte carburant, le conducteur gagne du temps à chaque passage en station, et l’entreprise à un contrôle total sur les dépenses de sa flotte.
Planification
La planification et le contrôle font partie des activités centrales de la gestion d’une flotte de véhicule. La difficulté de planifier et de contrôler augmente au fur et à mesure que le nombre de véhicules augmente. Heureusement, il existe aujourd’hui des logiciels puissants pour vous aider à planifier les choses concernant la gestion de votre flotte. Une planification efficace vous permet de minimiser les coûts tout en gardant le contrôle total de votre flotte et une grande flexibilité. C’est un point absolument essentiel pour avoir un parc auto correctement gérer.
Contrôle
L’activité de planification doit toujours être accompagnée d’une activité de contrôle. Une première forme de contrôle essentielle est la localisation. Être capable de voir en temps réel l’emplacement exact de chaque véhicule de la flotte est indispensable pour de nombreuses raisons. Vous pouvez par exemple suivre l’avancement des travaux, intercepter les éventuels retards ou changements d’itinéraire, mais aussi avoir un contrôle sur la sécurité et la protection des véhicules !
Pour avoir un bon contrôle, il est nécessaire de mener des analyses approfondies à la recherche d’inefficacités ! Il est par exemple très important de collecter le plus de données possible sur l’utilisation des véhicules afin de prendre des décisions efficaces.
Le principe est toujours le même : vous ne pouvez agir que sur ce que vous pouvez mesurer, donc plus de données signifie plus de chances d’améliorer votre flotte ! En collectant les données des véhicules de votre flotte, vous pouvez calculer la consommation, analyser les inefficacités (là où vous dépensez plus que vous ne le devriez) et mettre en place des mesures d’amélioration.
État de santé des véhicules
Une autre activité essentielle de la gestion de flotte consiste à vérifier l’état de santé de chaque véhicule et les échéances administratives associées. Tout d’abord, il faut toujours être prêt à faire face à tout événement indésirable qui pourrait endommager plus ou moins gravement les véhicules. La planification et la gestion de la flotte ne seraient pas possibles si les véhicules étaient endommagés et incapables de fonctionner à 100 % !
